Politique de confidentialité d’Yo Madrassa

1. Objet

La présente politique de confidentialité explique comment Yo Madrassa collecte, utilise, conserve et protège les données traitées dans le cadre de l’utilisation de la plateforme par les établissements éducatifs.

Elle complète les conditions d’utilisation et doit être lue conjointement avec celles-ci.

2. Responsable du traitement et rôles

Dans la plupart des cas, l’établissement (le Client) détermine les données saisies dans la plateforme et agit en tant que responsable du traitement vis-à-vis de ses élèves, parents et membres du personnel.

Yo Madrassa fournit l’outil technique permettant ce traitement et agit principalement en tant que prestataire pour le compte de l’établissement.

La répartition exacte des responsabilités doit être précisée contractuellement et validée sur le plan juridique.

3. Données collectées

Selon l’utilisation, la plateforme peut traiter les catégories de données suivantes :

• données de compte et d’identification des utilisateurs (nom, rôle, identifiants de connexion) ;
• données relatives aux élèves (informations administratives, classe ou groupe, inscriptions) ;
• données de présence et d’assiduité ;
• données de paiement et de scolarité (montants, historique, statut) ;
• fichiers et documents téléversés par l’établissement ;
• données techniques nécessaires au fonctionnement (journaux, préférences de langue ou d’affichage).

4. Sources des données

Les données proviennent principalement de l’établissement et de ses utilisateurs autorisés, par saisie directe, import ou téléversement dans la plateforme.

5. Finalités du traitement

Les données sont traitées pour :

• fournir et faire fonctionner la plateforme ;
• gérer les élèves, classes, emplois du temps, présence et paiements ;
• permettre le suivi administratif et financier de l’établissement ;
• gérer les comptes, les rôles et la sécurité des accès ;
• assurer le support et améliorer le service.

6. Base légale

Le traitement repose notamment sur l’exécution du service demandé par l’établissement, son intérêt légitime à gérer son activité et le respect de ses obligations.

Lorsque la loi l’exige, le consentement des personnes concernées doit être recueilli par l’établissement.

7. Partage et sous-traitance

Yo Madrassa ne vend pas les données des établissements ni de leurs utilisateurs.

Les données peuvent être traitées par des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service, par exemple pour l’hébergement. Ces prestataires sont tenus d’assurer un niveau de protection approprié.

Aucune fonctionnalité de paiement automatique par carte n’est utilisée tant qu’elle n’est pas activée officiellement ; le paiement repose actuellement sur un processus local avec validation manuelle.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’utilisation de la plateforme par l’établissement et au respect des obligations applicables.

À la fin de la relation, les données peuvent être supprimées ou restituées selon les modalités convenues avec l’établissement.

9. Sécurité des données

Yo Madrassa met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre l’accès, la perte ou la divulgation non autorisés.

Aucun système ne pouvant garantir une sécurité absolue, chaque utilisateur doit protéger ses identifiants et signaler tout incident suspecté.

10. Cookies et stockage local

Le site peut utiliser un stockage local ou des cookies strictement nécessaires, par exemple pour mémoriser la langue ou les préférences d’affichage.

Toute utilisation future de cookies de mesure d’audience ou de marketing devra faire l’objet d’une information et, le cas échéant, d’un consentement.

11. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, les personnes concernées peuvent disposer de droits d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation ou de suppression de leurs données.

Ces demandes sont généralement adressées à l’établissement, responsable des données le concernant. Yo Madrassa peut accompagner l’établissement dans leur traitement.

Au Maroc, le traitement des données personnelles est encadré par la loi 09-08 et supervisé par la CNDP ; la conformité doit être vérifiée avec un conseiller juridique.

12. Données des élèves et mineurs

La plateforme peut traiter des données relatives à des élèves, y compris des mineurs.

L’établissement doit s’assurer de disposer des autorisations nécessaires et de respecter les obligations applicables à la protection des données des mineurs.

13. Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du service ou de la réglementation. La version publiée sur le site est la version applicable.

14. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter Yo Madrassa via la page Contact.